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國立陽明大學秘書室
成員介紹

 

       

 

主任秘書 陳怡如教授

校內分機:7290

E-mailijchen@ym.edu.tw

 

(1) 全校性文稿核稿並依授權判行
(2)
全校性行政業務溝通協調
(3) 行政單位業務及人員考核
(4) 重要專案推動與執行
(5) 綜理秘書室業務

 

專門委員 李曉儀

校內分機:2030

E-mailhylee@ym.edu.tw

 

(1) 辦理公文文稿初核、會議記錄審閱、校核
(2)
辦理校長室函電及機要文件之呈核與處理
(3) 辦理校長統籌款、公關費及各項捐款之控管及秘書室預算編列
(4) 督導秘書室相關業務及教育部大型計畫相關事宜
(5) 辦理經費稽核相關事宜
(6) 協助危機事件處理
(7) 其他交辦事項

 

議事組

 

專案專員 劉芹君

校內分機:7263

E-mailccliu2@ym.edu.tw

 

(1) 辦理行政會議相關事宜
(2)
辦理校務發展委員會議及程序小組會議相關事宜
(3) 辦理校務會議及程序小組會議相關事宜
(4) 辦理校務會議等之相關會議代表選舉事宜
(5) 本校年度法律諮詢服務契約簽訂及聯繫窗口
(6) 協助蒐集資料及初擬本室相關法規
(7) 本校電子化會議比率之每月調查
(8) 其他交辦事項

 

助教 莊慧玲

校內分機:2033

E-mailhlchuang@ym.edu.tw

 

(1) 辦理主管會報之相關會務事宜
(2)
列管事項追蹤彙整
(3) 
本室首頁之會議紀錄及法規彙編資料更新
(4) 
辦理年度行政單位品質滿意度之調查及彙整
(5) 
辦理校務資訊公開專區資料更新業務
(6) 
辦理斐陶斐榮譽學會、紅十字會與國立大學校院協會之本校分會業務
(7) 
辦理教師申訴評議委員會及職員申訴評議委員會等相關業務
(8) 
其他交辦事項

 

公關組

 

專員 林欣霓

校內分機:2117

E-mailqueen@ym.edu.tw

 

(1) 辦理募款(含Give2Asia捐款連繫窗口)及捐贈致謝之相關業務及諮詢服務
(2) 辦理本校校慶典禮及榮博授證典禮等重大活動
(3) 辦理本校紀念品開發
(4) 辦理校長室、秘書室網頁管理及維護
(5) 主任秘書行程安排與聯繫
(6) 辦理校長信箱處理、回覆及彙整
(7) 協助接待參訪相關事宜
(8) 其他交辦事項

 

專案秘書 黃文彥

校內分機:2118

E-mailwunyan@ym.edu.tw

 

(1) 公共事務相關業務
(2)
新聞稿及活動媒體記者接待
(3) 對外媒體聯繫、媒體關係維護
(4) 每日高教新聞監測及校務發展相關資訊
(5) 協助危機事件處理
(6) 本校文宣案規劃撰寫

 

專案組員 彭琬玲

校內分機:7262

E-mailwlpeng@ym.edu.tw

 

(1) 辦理本校陽明電子報及定期刊物之編採
(2)
負責新聞稿撰寫及協助辦理記者會相關事宜
(3) 負責編輯、維護本校中英文網站首頁即時新聞
(4) 協助慶典活動之各項業務
(5) 其他交辦事項

 

綜合業務組

 

專案秘書 楊嘉銘

校內分機:2119

E-mailcmyang888@ym.edu.tw

 

(1) 公共關係專案之規劃與推動
(2)
大型計劃策劃與推動
(3) 校長行程聯繫與安排
(4) 協助危機事件處理
(5) 其他交辦事項

 

專案秘書 劉庭瑜

校內分機:2035

E-mailtyliu4@ym.edu.tw

 

(1) 辦理本校高教深耕計畫之資料收集、文稿及簡報撰寫
(2)
辦理本校高教深耕計畫記者會、說明會及考評事宜
(3) 辦理本校校務發展計畫資料匯整及撰寫
(4) 副校長行程安排及交辦事項
(5) 校史文物管理、典藏及維護
(6) 藝文中心場地租借
(7) 協助秘書室業務及其他交辦事項

 

專案組員 陳姵璇

校內分機:2248

E-mailphchen2@ym.edu.tw

 

(1) 本校高等教育深耕計畫連繫窗口
(2)
辦理本校高等教育深耕計畫之執行、管控及考核等相關業務
(3) 辦理校務諮詢委員會議及教育部實地考評會議等相關業務
(4) 協助副校長行程安排及交辦事項
(5) 校史文物之管理、典藏及維護
(6) QS排名調查之資料彙整

 

專案組員 林淑華

校內分機:2031

E-mailshlin3@ym.edu.tw

 

(1) 校長室、秘書室公文信件收發登記及文書檔案管理
(2)
辦理本校紀念品申請及聯繫
(3) 辦理校外單位借用場地事宜
(4) 辦理汽車貴賓證業務
(5) 辦理公關費用之核銷
(6) 協助會議安排及聯繫
(7) 本室登革熱病媒蚊孳生源自我檢查之每月填報
(8) 其他交辦事項  

 

工友 蕭麗美

校內分機:2032

E-mailcathy@ym.edu.tw

 

(1) 負責行政大樓二樓會議室之會場業務
(2)
負責公文、郵件收發傳遞
(3) 物品領用及事務用品訂購保管
(4) 會計憑證及支票核章
(5) 校長、副校長、總務長辦公室清潔及總務處交辦事項
(6) 協助秘書室相關業務